Переходим на электронные трудовые книжки
С начала нового года в России вступил в силу Федеральный закон, следуя которому население страны должно постепенно перейти на электронные трудовые книжки.
Переход осуществляется в рамках реализации национального проекта «Цифровая экономика». Старт активной работе в этом направлении дал Указ Президента «О Стратегии развития информационного общества в Российской Федерации на 2017–2030 годы». Предполагается, что хранение информации о трудовой деятельности работников в едином электронном пространстве решит проблему утраты сведений. Появятся дополнительные возможности взаимодействовать дистанционно. Это касается и вопросов трудоустройства, и оформления пенсий по данным лицевого счета. И, конечно же, обрабатывать данные о трудовой деятельности работников станет удобнее.
В связи с переходом на электронные трудовые книжки, на базе администрации Гордеевского района для руководителей организаций и учреждений района, бухгалтеров, сотрудников, занимающихся делопроизводством, состоялся семинар на тему: «Ведение трудовой деятельности в электронном виде». Его провели работники управления Пенсионного фонда РФ городского округа города Клинцы Брянской области: заместитель начальника УПФР Екатерина Мельникова, начальник отдела персонифицированного учета, администрирования страховых взносов Светлана Махмудова, заместитель начальника отдела персонифицированного учета Евгений Кузьмин.
В рамках мероприятия работники управления Пенсионного фонда пояснили особенности перехода на электронные трудовые книжки и ознакомили присутствующих с порядком сдачи новой отчётности. Кроме этого они акцентировали внимание на то, что 2020 год для работодателей будет переходным периодом. Полный переход на электронные трудовые книжки запланирован с 1 января 2021 года. А вот сдавать новую отчётность (СЗВ-ТД) нужно будет уже с 2020 года. Специалисты отметили, что главное в текущем году — проинформировать работников об изменениях в законодательстве, желательно в письменной форме. Сведения о трудовой деятельности в электронном виде будут храниться только с персонального согласия человека. Также на этом обучающем семинаре были даны ответы на вопросы, связанные с внедрением электронных книжек, и предоставлены пошаговый алгоритм перехода на электронные книжки и рекомендации по порядку и срокам проведения работы по информированию работников о нововведениях.
Семинар позволил увидеть плюсы или возможные минусы нововведений для работодателей и работников, чтобы получить преимущества по управлению персоналом, избежать ошибок и штрафов.
