Архив — это работа с документами
10 марта архивисты России отметили свой профессиональный праздник. В этот день в 1720 г. Петром Великим был подписан «Генеральный регламент или Устав». Он ввел во всех государственных органах власти архивы и государственную должность актуариуса (архивариуса), которому надлежало«письма прилежно собирать, оным реестры чинить, листы перемечивать…». В1918 году все архивы правительственных учреждений были ликвидированы, и был создан единый Государственный архивный фонд. И хоть прошло с той даты более 300 лет, профессия архивиста занимает особое место и сегодня.
Что такое архив? Это кладезь официальных документов, кладовая исторических фактов, сокровищница запечатленных на фото моментов. Это особое место, в котором можно в прямом смысле слова соприкоснуться со временем, попасть в далекое и не очень прошлое.
Гордеевский муниципальный архив начал свою работу в 1985 году, с момента образования Гордеевского района.
О трудовых буднях архива мы поговорили с заведующей архивом Татьяной Старченко. Татьяна Алексеевна пришла работать в архив специалистом в 2004 году. С 2009 года она работает в должности заведующей — хранительницы истории района.
-Для большинства людей архив – это скучная, монотонная бумажная работа. Так ли это на самом деле?
— На самом деле, это не так! Это огромная «кладовая историй» жизни района и жизни людей. Много исторических событий зафиксированы в документах, которые находятся в архивном фонде. Работа в архиве, безусловно, это работа в тишине и покое. В то же время это очень интересно. Всегда интересно открыть похозяйственную книгу, например, пятидесятых годов прошлого века, разобрав чужой почерк, за которым тоже реальный человек, узнать о людях, которые жили когда-то. Вроде ничего в записях особенного нет, только имена, количество детей, род занятий, но это осколки судеб и жизни людей, застывшие навечно на пожелтевших страницах.
Основными направлениями работы нашего районного архива является комплектование, хранение, учёт и использование документов Архивного фонда. В списке фондов Гордеевского районного архива значится 155 фондов, в которых насчитывается 22525 единиц хранения, из них 14003 единицы хранения по личному составу и 8522 единицы хранения дел постоянного срока хранения. Самыми ранними документами, находящимися на хранении в архиве являются похозяйственные книги с 1944 года.
В 2024 году Гордеевский муниципальный архив был подключён к Единой Цифровой Платформе (ЕЦП) в социальной сфере. Это даёт возможность сотрудничать с отделениями социального фонда на всей территории РФ посредством электронного обмена информацией.
— С какими запросами обращаются к вам больше всего?
— Чаще всего это запросы социально-правового характера. За прошедший год было исполнено 1341 запросов. Преобладают запросы о размере заработной платы, о трудовом стаже, об имущественных правах, о родственных отношениях. В настоящее время всё больше растёт интерес граждан к историческим корням своих предков. Ежегодно наш архив пополняется документами ликвидированных организаций. В настоящее время в стадии ликвидации находится Гордеевское РАЙПО. Лицам, ответственным за передачу документов в архив, я оказываю как методическую, так и практическую помощь в подготовке документов и описей дел. Архив – это не только про историю, архив это про сегодняшний день. Потому что ежедневно сюда приходят люди со своими проблемами, которые они могут решить только благодаря тому, что сохранились нужные им документы.
Архивы — это память народа. Проходят столетия, одно поколение сменяет другое, но память о прошлом каждого из них сохраняется в таком уникальном и бесценном источнике, как архивные документы. Листая архивное дело, как бы просматриваешь живые страницы далекой и близкой истории своей Родины.
Архив Гордеевского района – это, конечно, не Госархив Российской Федерации или Брянской области. Здесь не те масштабы, всё скромней, но важность работы это не снижает.
